Time Group адпраўляе рахункі ў KSeF з 1 лютага 2026 года!

З 1 лютага 2026 года Time Group адпраўляе ўсе рахункі ў KSeF! Мы ганарымся абвясціць, што наша кампанія з'яўляецца адной з першых у галіне, якая рэалізавала поўную інтэграцыю з Нацыянальнай сістэмай электронных рахункаў (KSeF). У выніку ўсе нашы рахункі наўпрост трапляюць у сістэму, забяспечваючы кліентам хуткі доступ і поўнае выкананне рэгламентаў.

Што такое KSeF і чаму гэта так важна?

Нацыянальная сістэма электронных рахункаў (KSeF) — гэта ІТ-платформа, створаная Міністэрствам фінансаў, якая выкарыстоўваецца для выдання, адпраўкі, атрымання і захоўвання структураваных рахункаў. Сістэма працуе ў Польшчы з 1 студзеня 2022 года як альтэрнатыва традыцыйным папяровым і электронным рахункам. З 1 лютага 2026 года яна становіцца абавязковай для найбуйнейшых кампаній, а з 1 красавіка для ўсіх плацельшчыкаў ПДВ.

Рахункі ў KSeF маюць фармат XML, які адпавядае лагічнай структуры FA, што з'яўляецца абавязковым з 1 лютага 2026 года. Папярэдняя версія FA больш не будзе прымацца, што патрабуе абнаўлення бухгалтарскага праграмнага забеспячэння. Дзякуючы KSeF, рахункі аўтаматычна правяраюцца, мінімізуючы памылкі і паскараючы разлікі.

Графік укаранення KSeF – Time Group гатовы раней

Укараненне KSeF адбываецца паэтапна:

• З 1 лютага 2026 года: Абавязкова для кампаній з абаротам, які перавышае 200 мільёнаў злотых у 2024 годзе (выдача і атрыманне рахункаў). Усе прадпрымальнікі павінны атрымліваць рахункі з KSeF.
• З 1 красавіка 2026 года: Абавязак для іншых плацельшчыкаў ПДВ.
• З 1 студзеня 2027 года: Для мікрапрадпрыемстваў.

У Time Group мы не чакаем тэрмінаў – з сённяшняга дня усе нашы рахункі адпраўляюцца ў KSeF. Гэта азначае, што нашы кліенты атрымліваюць дакументы наўпрост у сістэме, без неабходнасці ручной адпраўкі PDF-файлаў або паперы. Папяровыя рахункі, выдадзеныя пасля 1 лютага 2026 года, не будуць лічыцца сапраўднымі.

Як атрымаць доступ да KSeF?

Доступ да KSeF атрымліваецца пасля падачы заяўкі ZAW-FA, якая апрацоўваецца на працягу 2 рабочых дзён. Гэта адносіцца да вытворчай версіі з рэальнымі падатковымі наступствамі. У нашай кампаніі гэты працэс завершаны загадзя, а бухгалтарскія сістэмы абноўлены да структуры FA.

Перавагі выстаўлення рахункаў праз KSeF у Time Group

Укараненне KSeF прыносіць шмат пераваг:

1. Хуткасць і аўтаматызацыя: Рахункі адпраўляюцца імгненна, без затрымак поштай або электроннай поштай.
2. Бяспека: Сістэма гарантуе сапраўднасць і цэласнасць дакументаў праз праверку XML.
3. Эканомія часу: Аўтаматычнае спампоўванне рахункаў у бухгалтарскія праграмы, напрыклад, інтэграцыя з папулярнымі сістэмамі, як Evotax або inFakt.
4. Прававая адпаведнасць: Мы пазбягаем штрафаў, накладзеных кіраўніком падатковай інспекцыі за невыкарыстанне KSeF.
5. Экалогія: Менш паперы, больш лічбавізацыі.

Акрамя таго, з 1 лютага 2026 года можна выдаваць рахункі з укладаннямі ў KSeF, што палягчае дакументацыю складаных транзакцый.

Якія рахункі не падпадаюць пад абавязак KSeF?

Не ўсе транзакцыі патрабуюць KSeF. Пастанова Міністра фінансаў і эканомікі ад 7 снежня 2025 года вызначае выключэнні, напрыклад, некаторыя пастаўкі тавараў або паслуг без ПДВ. Спіс уключае выпадкі, калі структураваны рахунак не з'яўляецца абавязковым, але можа быць выкарыстаны добраахвотна. У Time Group усе стандартныя B2B рахункі ідуць у KSeF, забяспечваючы максімальную празрыстасць.

Як гэта працуе на практыцы? Кіраўніцтва для нашых кліентаў

Крок 1: Зарэгіструйцеся ў KSeF праз ePUAP або давераны профіль.

Крок 2: Пасля атрымання рахунка ад Time Group загрузіце яго наўпрост з сістэмы (вы атрымаеце апавяшчэнне).

Крок 3: Імпартуйце яго ў сваю бухгалтарскую праграму – большасць сістэм ужо інтэграваны.

Крок 4: Ажыццяўляйце разлікі ПДВ без страху памылак.

Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, наш бухгалтарскі аддзел да вашых паслуг. Міністэрства фінансаў пацвердзіла гатоўнасць KSeF 2.0 у паведамленні ад 30 студзеня 2026 года.

Падрыхтуйцеся да змен – парады ад Time Group

Каб пазбегнуць праблем:

• Абнавіце праграмнае забеспячэнне да FA да 1 лютага 2026 года.
• Падайце ZAW-FA як мага хутчэй.
• Праверце інтэграцыю ў тэставай асяроддзі KSeF.
• Навучанне для бухгалтарскай каманды – мы прапануем падтрымку партнёрам.

У Time Group мы прайшлі гэты працэс комплексна, інвестуючы ў сучасныя інструменты. Мы гатовыя да KSeF і запрашаем вас да супрацоўніцтва ў новай эры лічбавага выстаўлення рахункаў!

Рэзюмэ змен у выстаўленні рахункаў

Time Group з'яўляецца піянерам у адаптацыі KSeF. Звяжыцеся з намі, каб даведацца больш пра нашы паслугі і скарыстацца рахункамі ў KSeF сёння. Разам мы зробім выкананне рэгламентаў прасцей для вас!