KSeF 2026: Год без штрафаў для прадпрымальнікаў – Дэкларацыя кіраўніка KAS

Нацыянальная сістэма электронных рахункаў-фактур (KSeF) з'яўляецца адной з самых значных змен у польскім падатковым заканадаўстве за апошнія гады. Намеснік міністра фінансаў і кіраўнік Нацыянальнай адміністрацыі даходаў (KAS) Марцін Лобода абвясціў рэвалюцыйную дэкларацыю: на працягу 2026 года прадпрымальнікі не будуць сутыкацца з пакараннямі за неўключэнне ў сістэму або за памылкі, звязаныя з ёй. Гэта сігнал палёгкі для кампаній у канцы лічбавай трансфармацыі падатковай улады.

Хто такі Марцін Лобода і чаму яго словы маюць вагу?

Марцін Лобода, дзяржаўны сакратар у Міністэрстве фінансаў і кіраўнік KAS, з'яўляецца вопытным экспертам з шматгадовым вопытам у падатковай адміністрацыі. Выпускнік публічных фінансаў Гданьскага ўніверсітэта і права з Універсітэта Мікалая Каперніка ў Торуні, ён скончыў паслядыпломныя даследаванні ў галіне падатковага права ЕС. Сваю кар'еру пачаў у Падатковай палаце ў Быдгашчы, быў яе дырэктарам з 2008 па 2015 год, а пазней працаваў у ключавых установах, уключаючы Цэнтр кампетэнцый па справаздачнасці схем MDR. Як падатковы кансультант і член Камісіі па кадафікацыі агульнага падатковага права, аўтар шматлікіх публікацый, Лобода ведае сістэму знутры.

Яго заява была зроблена 12 студзеня 2026 года ў студыі PAP: "У 2026 годзе за неўключэнне ў KSeF або за памылкі, звязаныя з KSeF, якія вынікаюць з прававых рэгуляванняў, падаткаплацельшчыкі-прадпрымальнікі не будуць пакараны. Гэта самая важная інфармацыя. Прайдзем гэты працэс разам."

Графік укаранення KSeF – этапы і абавязкі

KSeF уводзіцца паэтапна для палягчэння адаптацыі. Ключавыя даты:

• 1 лютага 2026 года: Усе прадпрымальнікі павінны атрымліваць рахункі-фактуры ў KSeF. Гэта датычыцца кожнай кампаніі, незалежна ад памеру.
• Этапы выпуску рахункаў-фактур: Падзел на групы ў залежнасці ад абароту – спачатку буйныя прадпрымальнікі, пазней меншыя ў 2026 годзе.
• Увесь 2026 год: Перыяд адаптацыі без пакаранняў за памылкі або адсутнасць рэгістрацыі.

Лобода заклікае: "Існуе сістэма адаптацыі на працягу года. Заклікаю наведаць сайт, прачытаць і зарэгістравацца. Не чакайце да апошняга дня."

Чаму KSeF? Перавагі для прадпрымальнікаў і бюджэту

Сістэма накіравана на ўзмацненне ПДВ шляхам зніжэння памылак у рахунках-фактурах. Кіраўнік KAS падкрэслівае: "Колькі прадпрымальнікаў мелі праблемы з офісам з-за памылак у рахунках-фактурах? У KSeF дадзеныя ідуць адзін-да-аднаго ў кнігі, без памылак." Прадпрымальнік адразу бачыць выпушчаныя рахункі-фактуры, іх вартасць і тэрміны аплаты.

Міністэрства ацэньвае павелічэнне даходаў бюджэту на 10 мільярдаў злотых за 10 гадоў дзякуючы зніжэнню разрыву ПДВ. Для кампаній гэта азначае менш кантролю і спрэчак – рахункі-фактуры аўтаматычна правільныя і даступныя ў Інтэрнэце.

Бяспека дадзеных – ці вырашаны праблемы?

Многія кампаніі баяліся ўцечак. Лобода супакойвае: "Сістэма бяспечная, пратэставаная ўстановамі і службамі. Староннія асобы не маюць доступу. Кожны крок чыноўніка запісваецца: калі яны ўвайшлі, што праглядалі, у які час."

Што азначае "год без пакаранняў" на практыцы?

Гэта амністыя на пачатку поўнага KSeF. Ніякіх санкцый за:

• Неўключэнне ў сістэму.
• Тэхнічныя або фармальныя памылкі, звязаныя з KSeF.
• Невыкананне тэрмінаў рэгістрацыі.

"Падатковая ўлада засяроджваецца на партнёрстве, а не на рэпрэсіі" – пішуць СМІ. Мэта: сумесная лічбавая трансфармацыя. Пасля 2026 года пакаранні вернуцца, таму варта падрыхтавацца загадзя.

Як падрыхтаваць кампанію да KSeF? Практычныя крокі

1. Рэгістрацыя: Перайдзіце на e-Mikrofirma або Падатковы партал, падайце заяўку як выдаўца/атрымальнік.
2. Праграмнае забеспячэнне: Праверце сумяшчальнасць з бухгалтарскімі сістэмамі. Міністэрства фінансаў прапануе тэставыя профілі.
3. Навучанне: Бясплатныя вэбінары і кіраўніцтва на gov.pl.
4. Тэсты: Тэстуйце атрыманне рахункаў-фактур з лютага.
5. Кансультацыі: Звяжыцеся з гарачай лініяй KAS.

Не чакайце – чым раней, тым менш стрэсу. Сістэма паказвае рахункі-фактуры ў рэальным часе, што палепшыць грашовы паток.

Меркаванні экспертаў і прадпрымальнікаў

СМІ з энтузіязмам: "Мы выйгралі! Нулявыя пакаранні ў 2026 годзе." "Падатковая паказвае чалавечы твар." Прадпрымальнікі хваляць адсутнасць ціску, але падкрэсліваюць неабходнасць ІТ-інвестыцый.

Крытыкі паказваюць на выдаткі на ўкараненне для малых прадпрыемстваў, але дэкларацыя Лободы зніжае заклапочанасць. "Гэта крок у правільным кірунку" – каментуюць бізнес-парталы.

Рэзюмэ змен – табліца ключавых дат

KSeF – гэта будучыня рахункаў-фактур. З годам без пакаранняў прадпрымальнікі маюць час адаптавацца. Дэкларацыя Марціна Лободы – гэта жэст даверу – выкарыстоўвайце яго разумна.