Time Group надсилає рахунки до KSeF з 1 лютого 2026 року!

З 1 лютого 2026 року Time Group надсилає всі рахунки до KSeF! З гордістю повідомляємо, що наша компанія однією з перших у галузі впровадила повну інтеграцію з Національною системою e-Рахунків (KSeF). Завдяки цьому всі наші рахунки потрапляють безпосередньо до системи, забезпечуючи клієнтам швидкий доступ і повну відповідність з нормами.

Що таке KSeF і чому він такий важливий?

Національна система e-Рахунків (KSeF) — це телекомунікаційна платформа, створена Міністерством фінансів, яка служить для виставлення, відправлення, отримання та зберігання структурованих рахунків. Система працює в Польщі з 1 січня 2022 року як альтернатива традиційним паперовим та електронним рахункам. З 1 лютого 2026 року вона стає обов'язковою для найбільших компаній, а з 1 квітня для всіх платників ПДВ.

Рахунки в KSeF мають формат XML, що відповідає логічній структурі FA, яка діє з 1 лютого 2026 року. Попередня версія FA перестає бути прийнятною, що вимагає оновлення бухгалтерського програмного забезпечення. Завдяки KSeF рахунки автоматично перевіряються, що мінімізує помилки та прискорює розрахунки.

Графік впровадження KSeF – Time Group готовий раніше

Впровадження KSeF відбувається поетапно:

• З 1 лютого 2026 р.: Обов'язкове для компаній з оборотом понад 200 млн злотих у 2024 р. (виставлення та отримання рахунків). Всі підприємці повинні отримувати рахунки з KSeF.
• З 1 квітня 2026 р.: Обов'язок для інших платників ПДВ.
• З 1 січня 2027 р.: Для мікропідприємців.

У Time Group ми не чекаємо на терміни – вже сьогодні всі наші рахунки надсилаються до KSeF. Це означає, що наші клієнти отримують документи безпосередньо в системі, без потреби ручного відправлення PDF-файлів чи паперу. Паперові рахунки, виставлені після 1 лютого 2026, не будуть вважатися дійсними.

Як отримати доступ до KSeF?

Доступ до KSeF отримуємо після подання заяви ZAW-FA, яка обробляється за 2 робочі дні. Це стосується виробничої версії з реальними податковими наслідками. У нашій компанії цей процес було завершено завчасно, а бухгалтерські системи оновлені до структури FA.

Переваги виставлення рахунків через KSeF у Time Group

Впровадження KSeF приносить багато переваг:

1. Швидкість та автоматизація: Рахунки надсилаються миттєво, без поштових або електронних затримок.
2. Безпека: Система гарантує автентичність та цілісність документів завдяки валідації XML.
3. Економія часу: Автоматичне завантаження рахунків до бухгалтерських програм, наприклад, інтеграція з популярними системами як Evotax чи inFakt.
4. Відповідність законодавству: Уникаємо штрафів, накладених начальником податкової служби за невикористання KSeF.
5. Екологія: Менше паперу, більше цифровізації.

Додатково, з 1 лютого 2026 можливе виставлення рахунків з додатками в KSeF, що полегшує документацію складних транзакцій.

Які рахунки не підлягають обов'язку KSeF?

Не всі транзакції вимагають KSeF. Постанова Міністра фінансів та економіки від 7 грудня 2025 р. визначає винятки, наприклад, деякі постачання товарів або послуги без ПДВ. Список включає випадки, де структурований рахунок не є обов'язковим, але може використовуватися добровільно. У Time Group всі стандартні рахунки B2B потрапляють до KSeF, забезпечуючи максимальну прозорість.

Як це працює на практиці? Посібник для наших клієнтів

Крок 1: Зареєструйтеся в KSeF через ePUAP або довірений профіль.

Крок 2: Після отримання рахунку від Time Group, завантажте його безпосередньо з системи (отримаєте повідомлення).

Крок 3: Імпортуйте до свого бухгалтерського програмного забезпечення – більшість систем вже інтегровані.

Крок 4: Розрахуйте ПДВ без побоювань щодо помилок.

У разі питань, наш бухгалтерський відділ до ваших послуг. Міністерство фінансів підтвердило готовність KSeF 2.0 у повідомленні від 30 січня 2026 р.

Підготуйтеся до змін – поради від Time Group

Щоб уникнути проблем:

• Оновіть програмне забезпечення до FA до 1 лютого 2026.
• Подайте ZAW-FA якомога швидше.
• Протестуйте інтеграцію в тестовому середовищі KSeF.
• Навчання для бухгалтерської команди – ми пропонуємо підтримку партнерам.

У Time Group ми пройшли цей процес комплексно, інвестуючи в сучасні інструменти. Ми готові до KSeF і запрошуємо вас до співпраці в нову еру цифрового виставлення рахунків!

Підсумок змін у виставленні рахунків

Time Group є піонером в адаптації KSeF. Зв'яжіться з нами, щоб дізнатися більше про наші послуги та скористатися рахунками в KSeF вже сьогодні. Разом ми полегшимо вам відповідність з нормами!