KSeF 2026: Рік без штрафів для підприємців – декларація голови KAS

Національна система e-Рахунків (KSeF) є однією з найбільших змін у польському податковому законодавстві за останні роки. Заступник міністра фінансів і голова Національної податкової адміністрації (KAS), Марцін Лобода, оголосив революційну заяву: протягом усього 2026 року підприємці не будуть оштрафовані за невступ до системи або за помилки, пов'язані з нею. Це сигнал полегшення для компаній на фініші цифрової трансформації фіскальної системи.

Хто такий Марцін Лобода і чому його слова мають вагу?

Марцін Лобода, державний секретар у Міністерстві фінансів і голова KAS, є досвідченим експертом з багаторічним стажем в податковій адміністрації. Випускник публічних фінансів Гданського університету та права Університету Миколая Коперника в Торуні, закінчив післядипломне навчання з податкового права ЄС. Кар'єру розпочинав у Податковій палаті в Бидгощі, був її директором у 2008–2015 роках, а пізніше працював у ключових установах, зокрема в Центрі компетенцій з питань звітності схем MDR. Як податковий консультант і член Кодифікаційної комісії загального податкового права, автор численних публікацій, Лобода знає систему зсередини.

Його заява прозвучала 12 січня 2026 р. у Студії PAP: «У 2026 році за невступ до KSeF або за помилки, які пов'язані з KSeF, а це випливає з правових норм, платники податків-підприємці не будуть оштрафовані. Це найважливіша інформація. Пройдімо цей процес разом».

Графік впровадження KSeF – етапи та обов'язки

KSeF впроваджується поетапно, щоб полегшити адаптацію. Ключові дати:

• 1 лютого 2026 р.: Усі підприємці повинні отримувати рахунки в KSeF. Це стосується кожної компанії, незалежно від розміру.
• Етапи виставлення рахунків: Поділ на групи залежно від обороту – великі підприємці першими, менші пізніше у 2026 р.
• Увесь 2026 р.: Період адаптації без штрафів за помилки чи відсутність реєстрації.

Лобода закликає: «Протягом усього року є адаптаційна система. Закликаю зайти на вебсайт, прочитати та зареєструватися. Не чекати до останнього дня».

Чому KSeF? Переваги для підприємців і бюджету

Система має на меті ущільнити ПДВ, обмежуючи помилки в рахунках. Голова KAS підкреслює: «Скільки підприємців мали проблеми в офісі через помилки в рахунках? У KSeF дані переходять один до одного в книги, без помилок». Підприємець одразу бачить виставлені рахунки, їх вартість і терміни оплати.

Міністерство оцінює зростання доходів бюджету на 10 млрд злотих за 10 років завдяки зменшенню розриву ПДВ. Для компаній це менше перевірок і суперечок – рахунки автоматично правильні та доступні онлайн.

Безпека даних – чи розвіяні побоювання?

Багато компаній боялися витоків. Лобода заспокоює: «Система безпечна, протестована установами та службами. Сторонні особи не мають доступу. Кожен крок чиновника реєструється: коли увійшов, що переглядав, у який час».

Що означає «рік без штрафів» на практиці?

Це амністія на старт повного KSeF. Відсутність санкцій за:

• Невступ до системи.
• Технічні чи формальні помилки, пов'язані з KSeF.
• Відсутність реєстрації в термін.

«Фіскальна служба робить ставку на партнерство, а не репресії» – пишуть ЗМІ. Мета: спільна цифрова трансформація. Після 2026 р. штрафи повернуться, тому варто підготуватися заздалегідь.

Як підготувати компанію до KSeF? Практичні кроки

1. Реєстрація: Зайдіть на e-Мікрофірму або Податковий портал, подайте заявку як виставник/отримувач.
2. Програмне забезпечення: Перевірте сумісність з бухгалтерськими системами. MF пропонує тестові профілі.
3. Навчання: Безкоштовні вебінари та посібники на gov.pl.
4. Тести: З лютого тестуйте отримання рахунків.
5. Консультації: Зв'яжіться з гарячою лінією KAS.

Не чекайте – чим раніше, тим менше стресу. Система показує рахунки в реальному часі, що покращить грошовий потік.

Думки експертів і підприємців

ЗМІ з ентузіазмом: «Ми виграли! Нуль штрафів у 2026». «Податкова служба показує людське обличчя». Підприємці хвалять відсутність тиску, але підкреслюють необхідність інвестицій в ІТ.

Критики вказують на витрати на впровадження для малих компаній, але заява Лободи пом'якшує побоювання. «Це крок у правильному напрямку» – коментують бізнес-портали.

Підсумок змін – таблиця ключових дат

KSeF – це майбутнє рахунків. З роком без штрафів підприємці мають час на адаптацію. Заява Марціна Лободи – це жест довіри – використайте його розумно.