Time Group отправляет счета в KSeF с 1 февраля 2026 года!

С 1 февраля 2026 года Time Group отправляет все счета в KSeF! С гордостью сообщаем, что наша компания одной из первых в отрасли внедрила полную интеграцию с Национальной системой электронных счетов (KSeF). Благодаря этому все наши счета поступают непосредственно в систему, обеспечивая клиентам быстрый доступ и полное соответствие законодательству.

Что такое KSeF и почему это так важно?

Национальная система электронных счетов (KSeF) — это телекоммуникационная платформа, созданная Министерством финансов, предназначенная для выставления, передачи, получения и хранения структурированных счетов. Система работает в Польше с 1 января 2022 года как альтернатива традиционным бумажным и электронным счетам. С 1 февраля 2026 года она становится обязательной для крупнейших компаний, а с 1 апреля для всех плательщиков НДС.

Счета в KSeF имеют формат XML, соответствующий логической структуре FA, которая действует с 1 февраля 2026 года. Предыдущая версия FA перестает приниматься, что требует обновления бухгалтерского программного обеспечения. Благодаря KSeF счета автоматически проверяются, что минимизирует ошибки и ускоряет расчеты.

График внедрения KSeF – Time Group готова заранее

Внедрение KSeF происходит поэтапно:

• С 1 февраля 2026 г.: Обязательно для компаний с оборотом более 200 млн злотых в 2024 г. (выставление и получение счетов). Все предприниматели должны получать счета из KSeF.
• С 1 апреля 2026 г.: Обязательство для остальных плательщиков НДС.
• С 1 января 2027 г.: Для микропредприятий.

В Time Group мы не ждем сроков – с сегодняшнего дня все наши счета отправляются в KSeF. Это означает, что наши клиенты получают документы непосредственно в системе, без необходимости ручной отправки PDF-файлов или бумаги. Бумажные счета, выставленные после 1 февраля 2026 года, не будут считаться действительными.

Как получить доступ к KSeF?

Доступ к KSeF получаем после подачи заявки ZAW-FA, которая обрабатывается в течение 2 рабочих дней. Это касается производственной версии с реальными налоговыми последствиями. В нашей компании этот процесс был завершен заранее, а бухгалтерские системы обновлены до структуры FA.

Преимущества выставления счетов через KSeF в Time Group

Внедрение KSeF приносит множество преимуществ:

1. Скорость и автоматизация: Счета отправляются мгновенно, без почтовых или электронных задержек.
2. Безопасность: Система гарантирует подлинность и целостность документов благодаря проверке XML.
3. Экономия времени: Автоматическая загрузка счетов в бухгалтерские программы, например, интеграция с популярными системами, такими как Evotax или inFakt.
4. Соответствие законодательству: Избегаем штрафов, налагаемых начальником налоговой инспекции за несоблюдение KSeF.
5. Экология: Меньше бумаги, больше цифровизации.

Кроме того, с 1 февраля 2026 года возможно выставление счетов с приложениями в KSeF, что упрощает документацию сложных транзакций.

Какие счета не подлежат обязательству KSeF?

Не все транзакции требуют KSeF. Постановление Министра финансов и экономики от 7 декабря 2025 года определяет исключения, например, некоторые поставки товаров или услуги без НДС. Список включает случаи, когда структурированный счет не является обязательным, но может использоваться добровольно. В Time Group все стандартные счета B2B поступают в KSeF, обеспечивая максимальную прозрачность.

Как это работает на практике? Руководство для наших клиентов

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в KSeF через ePUAP или доверенный профиль.

Шаг 2: После получения счета от Time Group загрузите его непосредственно из системы (вы получите уведомление).

Шаг 3: Импортируйте в свое бухгалтерское программное обеспечение – большинство систем уже интегрированы.

Шаг 4: Рассчитайте НДС без опасений за ошибки.

В случае вопросов, наш бухгалтерский отдел к вашим услугам. Министерство финансов подтвердило готовность KSeF 2.0 в сообщении от 30 января 2026 года.

Подготовьтесь к изменениям – советы от Time Group

Чтобы избежать проблем:

• Обновите программное обеспечение до FA до 1 февраля 2026 года.
• Подайте ZAW-FA как можно скорее.
• Протестируйте интеграцию в тестовой среде KSeF.
• Обучение для бухгалтерской команды – мы предлагаем поддержку партнерам.

В Time Group мы прошли этот процесс комплексно, инвестируя в современные инструменты. Мы готовы к KSeF и приглашаем вас к сотрудничеству в новой эре цифрового выставления счетов!

Сводка изменений в выставлении счетов

Time Group является пионером в адаптации KSeF. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о наших услугах и воспользоваться счетами в KSeF уже сегодня. Вместе мы облегчим вам соответствие законодательству!