KSeF 2026: Год без штрафов для предпринимателей – декларация главы KAS

Национальная система e-счетов (KSeF) — одно из крупнейших изменений в польском налоговом законодательстве за последние годы. Заместитель министра финансов и глава Национальной налоговой администрации (KAS), Марчин Лобода, объявил революционное заявление: в течение всего 2026 года предприниматели не понесут штрафов за неприсоединение к системе или за ошибки, связанные с ней. Это сигнал облегчения для компаний на финише цифровой трансформации фискальной службы.

Кто такой Марчин Лобода и почему его слова имеют значение?

Марчин Лобода, государственный секретарь в Министерстве финансов и глава KAS, — опытный эксперт с многолетним стажем в налоговой администрации. Выпускник факультета публичных финансов Гданьского университета и права Университета Николая Коперника в Торуни, он окончил аспирантуру по налоговому праву ЕС. Карьеру начал в Налоговой палате в Быдгоще, был ее директором в 2008–2015 годах, а затем работал в ключевых институциях, в том числе в Центре компетенций по отчетности схем MDR. Как налоговый консультант и член Комиссии по кодификации Общего налогового права, автор многочисленных публикаций, Лобода знает систему изнутри.

Его заявление прозвучало 12 января 2026 года в Студии PAP: «В 2026 году за неприсоединение к KSeF или за ошибки, связанные с KSeF, что вытекает из норм права, налогоплательщики-предприниматели не будут наказаны. Это самая важная информация. Пройдем через этот процесс вместе».

График внедрения KSeF – этапы и обязанности

KSeF вводится поэтапно, чтобы облегчить адаптацию. Ключевые даты:

• 1 февраля 2026 г.: Все предприниматели должны получать счета в KSeF. Это касается каждой компании, независимо от размера.
• Этапы выставления счетов: Разделение на группы в зависимости от оборотов – крупные предприниматели первыми, меньшие позже в 2026 г.
• Весь 2026 г.: Переходный период без штрафов за ошибки или отсутствие регистрации.

Лобода призывает: «Весь год действует адаптационная система. Призываю зайти на сайт, прочитать и зарегистрироваться. Не ждите до последнего дня».

Почему KSeF? Преимущества для предпринимателей и бюджета

Система должна укрепить НДС, ограничивая ошибки в счетах. Глава KAS подчеркивает: «Сколько предпринимателей имели проблемы в учреждении из-за ошибок в счетах? В KSeF данные переходят один к одному в книги, без ошибок». Предприниматель сразу видит выставленные счета, их стоимость и сроки платежей.

Министерство оценивает рост доходов бюджета на 10 млрд злотых за 10 лет благодаря уменьшению разрыва НДС. Для компаний это меньше проверок и споров – счета автоматически корректны и доступны онлайн.

Безопасность данных – опасения развеяны?

Многие компании опасались утечек. Лобода успокаивает: «Система безопасна, протестирована учреждениями и службами. Посторонние лица не имеют доступа. Каждый шаг чиновника регистрируется: когда вошел, что просматривал, в какое время».

Что означает «год без штрафов» на практике?

Это амнистия на старт полного KSeF. Отсутствие санкций за:

• Неприсоединение к системе.
• Технические или формальные ошибки, связанные с KSeF.
• Отсутствие регистрации в срок.

«Фискальная служба делает ставку на партнерство, а не репрессии» — пишут СМИ. Цель: совместная цифровая трансформация. После 2026 года штрафы вернутся, поэтому стоит подготовиться заранее.

Как подготовить компанию к KSeF? Практические шаги

1. Регистрация: Зайдите на e-Mikrofirma или Налоговый портал, подайте заявку как выставитель/получатель.
2. Программное обеспечение: Проверьте совместимость с бухгалтерскими системами. MF предлагает тестовые профили.
3. Обучение: Бесплатные вебинары и руководства на gov.pl.
4. Тесты: С февраля тестируйте получение счетов.
5. Консультации: Свяжитесь с горячей линией KAS.

Не ждите – чем раньше, тем меньше стресса. Система показывает счета в реальном времени, что улучшит денежный поток.

Мнения экспертов и предпринимателей

СМИ с энтузиазмом: «Мы победили! Ноль штрафов в 2026». «Налоговая служба показывает человеческое лицо». Предприниматели хвалят отсутствие давления, но подчеркивают необходимость инвестиций в IT.

Критики указывают на затраты на внедрение для малых компаний, но заявление Лободы смягчает опасения. «Это шаг в правильном направлении» — комментируют бизнес-порталы.

Резюме изменений – таблица ключевых дат

KSeF — это будущее выставления счетов. С годом без штрафов предприниматели имеют время на адаптацию. Заявление Марчина Лободы — это жест доверия — используйте его мудро.