Time Group wysyła faktury do KSeF od 1 lutego 2026 r.!

Od 1 lutego 2026 roku Time Group wysyła wszystkie faktury do KSeF! Z dumą informujemy, że nasza firma jako jedna z pierwszych w branży wdrożyła pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki temu wszystkie nasze faktury trafiają bezpośrednio do systemu, zapewniając klientom szybki dostęp i pełną zgodność z przepisami.

Co to jest KSeF i dlaczego jest tak ważny?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma teleinformatyczna stworzona przez Ministerstwo Finansów, służąca do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. System działa w Polsce od 1 stycznia 2022 roku jako alternatywa dla tradycyjnych faktur papierowych i elektronicznych. Od 1 lutego 2026 roku staje się obowiązkowy dla największych firm, a od 1 kwietnia dla wszystkich podatników VAT.

Faktury w KSeF mają format XML zgodny ze strukturą logiczną FA, która obowiązuje od 1 lutego 2026 roku. Poprzednia wersja FA przestaje być akceptowana, co wymaga aktualizacji oprogramowania księgowego. Dzięki KSeF faktury są automatycznie walidowane, co minimalizuje błędy i przyspiesza rozliczenia.

Harmonogram wdrożenia KSeF – Time Group jest gotowy wcześniej

Wdrożenie KSeF odbywa się etapowo:

• Od 1 lutego 2026 r.: Obowiązkowe dla firm z obrotem powyżej 200 mln zł w 2024 r. (wystawianie i odbieranie faktur). Wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury z KSeF.
• Od 1 kwietnia 2026 r.: Obowiązek dla pozostałych podatników VAT.
• Od 1 stycznia 2027 r.: Dla mikroprzedsiębiorców.

W Time Group nie czekamy na terminy – od dziś wszystkie nasze faktury są wysyłane do KSeF. To oznacza, że nasi klienci otrzymują dokumenty bezpośrednio w systemie, bez potrzeby ręcznego przesyłania plików PDF czy papieru. Faktury papierowe wystawione po 1 lutego 2026 nie będą uznawane za ważne.

Jak uzyskać dostęp do KSeF?

Dostęp do KSeF uzyskujemy po złożeniu zgłoszenia ZAW-FA, które jest przetwarzane w 2 dni robocze. Dotyczy to wersji produkcyjnej z realnymi skutkami podatkowymi. W naszej firmie proces ten został ukończony z wyprzedzeniem, a systemy księgowe zaktualizowane do struktury FA.

Korzyści z fakturowania przez KSeF w Time Group

Wdrożenie KSeF przynosi wiele zalet:

1. Szybkość i automatyzacja: Faktury są przesyłane natychmiast, bez opóźnień pocztowych czy emailowych.
2. Bezpieczeństwo: System gwarantuje autentyczność i integralność dokumentów dzięki walidacji XML.
3. Oszczędność czasu: Automatyczne pobieranie faktur do programów księgowych, np. integracja z popularnymi systemami jak Evotax czy inFakt.
4. Zgodność z prawem: Unikamy kar nakładanych przez naczelnika urzędu skarbowego za niestosowanie KSeF.
5. Ekologia: Mniej papieru, więcej digitalizacji.

Dodatkowo, od 1 lutego 2026 możliwe jest wystawianie faktur z załącznikami w KSeF, co ułatwia dokumentację złożonych transakcji.

Jakie faktury nie podlegają obowiązkowi KSeF?

Nie wszystkie transakcje wymagają KSeF. Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r. określa wyjątki, np. niektóre dostawy towarów lub usługi bez VAT. Lista obejmuje przypadki, gdzie faktura ustrukturyzowana nie jest obowiązkowa, ale może być stosowana dobrowolnie. W Time Group wszystkie standardowe faktury B2B trafiają do KSeF, zapewniając maksymalną transparentność.

Jak to działa w praktyce? Przewodnik dla naszych klientów

Krok 1: Zarejestruj się w KSeF poprzez ePUAP lub profil zaufany.

Krok 2: Po otrzymaniu faktury od Time Group, pobierz ją bezpośrednio z systemu (otrzymasz powiadomienie).

Krok 3: Zaimportuj do swojego oprogramowania księgowego – większość systemów jest już zintegrowana.

Krok 4: Rozlicz VAT bez obaw o błędy.

W razie pytań, nasz dział księgowości jest do dyspozycji. Ministerstwo Finansów potwierdziło gotowość KSeF 2.0 w komunikacie z 30 stycznia 2026 r..

Przygotuj się na zmiany – porady od Time Group

Aby uniknąć problemów:

• Zaktualizuj oprogramowanie do FA przed 1 lutego 2026.
• Złóż ZAW-FA jak najszybciej.
• Przetestuj integrację w środowisku testowym KSeF.
• Szkolenia dla zespołu księgowego – oferujemy wsparcie partnerom.

W Time Group przeszliśmy ten proces kompleksowo, inwestując w nowoczesne narzędzia. Jesteśmy gotowi na KSeF i zapraszamy Cię do współpracy w nowej erze digitalnego fakturowania!

Podsumowanie zmian w fakturowaniu

Time Group jest pionierem w adaptacji KSeF. Skontaktuj się z nami, by dowiedzieć się więcej o naszych usługach i skorzystać z faktur w KSeF już dziś. Razem ułatwimy Ci zgodność z przepisami!