KSeF 2026: Rok bez kar dla przedsiębiorców – deklaracja szefa KAS

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych zmian w polskim prawie podatkowym od lat. Wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS), Marcin Łoboda, ogłosił rewolucyjną deklarację: w całym 2026 roku przedsiębiorcy nie poniosą kar za nieprzystąpienie do systemu ani za błędy z nim związane. To sygnał ulgi dla firm na finiszu transformacji cyfrowej fiskusa.

Kto to jest Marcin Łoboda i dlaczego jego słowa mają wagę?

Marcin Łoboda, sekretarz stanu w Ministerstwie Finansów i szef KAS, to doświadczony ekspert z wieloletnim stażem w administracji skarbowej. Absolwent finansów publicznych Uniwersytetu Gdańskiego i prawa Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, ukończył studia podyplomowe z prawa podatkowego UE. Karierę zaczynał w Izbie Skarbowej w Bydgoszczy, był jej dyrektorem w latach 2008–2015, a później pracował w kluczowych instytucjach, w tym w Centrum Kompetencyjnym ds. raportowania schematów MDR. Jako doradca podatkowy i członek Komisji Kodyfikacyjnej Ogólnego Prawa Podatkowego, autor licznych publikacji, Łoboda zna system od podszewki.

Jego wypowiedź padła 12 stycznia 2026 r. w Studiu PAP: „W 2026 roku za nieprzystąpienie do KSeF-u lub za błędy, które są związane z KSeF-em, a to wynika z przepisów prawa, podatnicy-przedsiębiorcy nie będą karani. To jest najważniejsza informacja. Przejdźmy przez ten proces razem”.

Harmonogram wdrożenia KSeF – etapy i obowiązki

KSeF wchodzi etapowo, by ułatwić adaptację. Kluczowe daty:

• 1 lutego 2026 r.: Wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać faktury w KSeF. To dotyczy każdej firmy, niezależnie od wielkości.
• Etapy wystawiania faktur: Podział na grupy w zależności od obrotów – duzi przedsiębiorcy pierwsi, mniejsi później w 2026 r.
• Cały 2026 r.: Okres dostosowawczy bez kar za błędy czy brak rejestracji.

Łoboda zachęca: „Przez cały rok jest system dostosowawczy. Zachęcam, żeby wejść na stronę internetową, przeczytać i zarejestrować się. Nie czekać do ostatniego dnia”.

Dlaczego KSeF? Korzyści dla przedsiębiorców i budżetu

System ma uszczelnić VAT, ograniczając błędy w fakturach. Szef KAS podkreśla: „Ilu przedsiębiorców miało kłopoty w urzędzie z powodu błędów w fakturach? W KSeF dane przechodzą jeden do jednego do ksiąg, bez pomyłek”. Przedsiębiorca od razu widzi wystawione faktury, ich wartość i terminy płatności.

Resort szacuje wzrost dochodów budżetu o 10 mld zł w 10 lat dzięki mniejszej luce VAT. Dla firm to mniej kontroli i sporów – faktury są automatycznie poprawne i dostępne online.

Bezpieczeństwo danych – obawy rozwiane?

Wiele firm obawiało się wycieków. Łoboda uspokaja: „System jest bezpieczny, przetestowany przez instytucje i służby. Osoby postronne nie mają dostępu. Każdy krok urzędnika rejestrowany: kiedy wszedł, co przeglądał, w jakim czasie”.

Co oznacza „rok bez kar” w praktyce?

To abolicja na start pełnego KSeF. Brak sankcji za:

• Nieprzystąpienie do systemu.
• Błędy techniczne czy formalne związane z KSeF.
• Brak rejestracji w terminie.

„Fiskus stawia na partnerstwo, nie represje” – piszą media. Cel: wspólna transformacja cyfrowa. Po 2026 r. kary wrócą, więc warto przygotować się zawczasu.

Jak przygotować firmę do KSeF? Praktyczne kroki

1. Rejestracja: Wejdź na e-Mikrofirmę lub Portal Podatkowy, złóż zgłoszenie jako wystawca/odbiorca.
2. Oprogramowanie: Sprawdź kompatybilność z systemami księgowymi. MF oferuje profile testowe.
3. Szkolenia: Darmowe webinary i poradniki na gov.pl.
4. Testy: Od lutego testuj odbieranie faktur.
5. Konsultacje: Skontaktuj się z infolinią KAS.

Nie czekaj – im wcześniej, tym mniej stresu. System pokazuje faktury w czasie rzeczywistym, co usprawni cash flow.

Opinie ekspertów i przedsiębiorców

Media entuzjastycznie: „Wygraliśmy! Zero kar w 2026”. „Skarbówka pokazuje ludzką twarz”. Przedsiębiorcy chwalą brak presji, ale podkreślają potrzebę inwestycji w IT.

Krytycy wskazują na koszty wdrożenia dla małych firm, ale deklaracja Łobody łagodzi obawy. „To krok w dobrą stronę” – komentują portale biznesowe.

Podsumowanie zmian – tabela kluczowych dat

KSeF to przyszłość fakturowania. Z rokiem bez kar przedsiębiorcy mają czas na adaptację. Deklaracja Marcina Łobody to gest zaufania – wykorzystaj go mądrze.