Штучны інтэлект у бухгалтэрыі: якія задачы знікнуць першымі?

Штучны інтэлект перастаў быць цікаўнасцю і хутка становіцца стандартам у бухгалтэрыі. Сістэмы на аснове ІІ ўжо сёння аўтаматызуюць многія працэсы, ад апрацоўкі дакументаў, праз бухгалтэрыю, да справаздачнасці і кантролю рызыкі. Гэта азначае, што некаторыя задачы, якія раней выконваліся ўручную, проста больш не будуць патрэбныя.

Для бухгалтарскіх фірм, фінансавых аддзелаў і саміх бухгалтараў ключавое пытанне становіцца: якія абавязкі знікнуць першымі – і як ператварыць гэтую змену ў перавагу, а не ў пагрозу?

Чаму ІІ так добра падыходзіць для бухгалтэрыі?

Бухгалтэрыя заснавана на паўтаральных працэсах, вялікай колькасці дакументаў і строгіх правілах. Гэта ідэальнае асяроддзе для навучальных алгарытмаў, якія:

• апрацоўваюць вялікія аб'ёмы дадзеных за кароткі час,
• вучацца на гістарычных бухгалтарскіх запісах,
• мінімізуюць памылкі, тыповыя для ручной працы,
• працуюць 24/7 і маштабуюцца з колькасцю дакументаў.

Гэта ўжо не толькі пра OCR для распазнавання тэксту з рахункаў-фактур. Сучасныя сістэмы аб'ядноўваюць здабыванне дадзеных, інтэрпрэтацыю, аўтаматычную бухгалтэрыю, кантроль дакладнасці і справаздачнасць у адзін інтэграваны працэс.

Якія задачы ў бухгалтэрыі знікнуць першымі?

1. Ручны ўвод дадзеных з рахункаў-фактур і чэкаў

Гэта адна з першых абласцей, якую перанялі ІІ. Сістэмы з тэхналогіяй OCR распазнаюць дадзеныя з рахункаў-фактур, чытаюць пазіцыі, сумы, стаўкі ПДВ, дадзеныя кантрактараў і аўтаматычна ўводзяць іх у бухгалтарскую сістэму.

• Што знікае: ручная транскрыпцыя дадзеных з рахункаў-фактур, чэкаў і банкаўскіх выпісак у сістэму.
• Што застаецца: кантроль выключэнняў (незвычайныя дакументы, няправільныя рахункі-фактуры), нагляд за дакладнасцю налад алгарытмаў.

Сучасныя рашэнні могуць не толькі транскрыбаваць дадзеныя, але і аўтаматычна катэгарызаваць іх і прапаноўваць, як запісаць іх у кнігі. Такім чынам, роля бухгалтара змяняецца з "транскрыпцыі" на верыфікацыю і інтэрпрэтацыю.

2. Простая праводка і катэгарызацыя транзакцый

Навучальныя алгарытмы могуць распазнаваць бухгалтарскія ўзоры і аўтаматычна прызначаць бухгалтарскія рахункі, падатковыя стаўкі і катэгорыі выдаткаў на іх аснове.

• ІІ аналізуе бухгалтарскую гісторыю для дадзенага кліента або тыпу дакумента.
• Ён вывучае паўтаральныя бухгалтарскія ўзоры.
• Самастойна прапануе праводку, часта выконваючы бухгалтэрыю аўтаматычна.

Найбольш пагражаныя простыя, схематычныя праводкі, дзе паўтаральныя правілы вызначаюць – напрыклад, стандартныя рахункі-фактуры за выдаткі, падпіскі, камунальныя паслугі, базавыя закупкі матэрыялаў.

3. Узгадненне рахункаў і разлік плацяжоў

ІІ выдатна спраўляецца з параўнаннем вялікай колькасці пазіцый, што робіць яго ідэальным інструментам для ўзгаднення банкаўскіх рахункаў, разлікаў або разлікаў па плацяжах.

• Аўтаматычнае супастаўленне перакладаў з рахункамі-фактурамі на продаж і пакупку.
• Пазначэнне разлічаных і неразлічаных пазіцый.
• Папярэдняя падрыхтоўка ўзгаднення рахункаў.

Ручное "клікванне" па плацяжах, пошук супадальных сум і нумароў дакументаў – гэта яшчэ адна задача, якая ў значнай ступені знікне, замененая алгарытмамі супастаўлення.

4. Генерацыя стандартных справаздач і рэзюмэ

Сістэмы на аснове ІІ могуць бесперапынна аналізаваць фінансавыя дадзеныя і генераваць справаздачы – ад простых рэзюмэ да больш складаных аналізаў.

• справаздачы аб старэнні дэбіторскай і крэдыторскай запазычанасці,
• стандартныя справаздачы кіравання,
• простыя аналізы тэндэнцый даходаў і выдаткаў.

Тое, што раней патрабавала ручнога экспарту, зліцця дадзеных у Excel і стварэння зводных табліц, цяпер можа быць згенеравана аўтаматычна, часта ў рэжыме рэальнага часу.

5. Базавы кантроль дакладнасці дакументаў

ІІ таксама эфектыўна падтрымлівае маніторынг рызыкі і выяўленне памылак. Сістэмы аналізуюць тысячы транзакцый і вылучаюць тыя, якія адхіляюцца ад нормы – напрыклад, незвычайныя сумы, адсутнічаюць нумары ПДВ, несупадальныя даты, дублікат рахункаў-фактур.

• Аўтаматычнае сігналізаванне фармальных недахопаў.
• Выяўленне дублікатаў рахункаў-фактур.
• Пазначэнне транзакцый, патэнцыйна рызыкоўных з падатковага пункту гледжання.

Базавы ўзровень фармальнага кантролю дакументаў усё больш будзе выконвацца сістэмай, а роля бухгалтара будзе пераходзіць да субстантыўнага аналізу і кансультацый.

Як зменіцца роля бухгалтара?

Аўтаматызацыя не азначае ліквідацыі бухгалтараў, а хутчэй змену іх спецыялізацыі. Усё больш крыніц падкрэсліваюць, што ІІ прызначаны для вызвалення бухгалтараў ад чыста аперацыйнай працы і дазволіць ім засяродзіцца на ролі бізнес-партнёра.

Ад уводу дадзеных да аналізу і кансультацый

З аўтаматызацыяй паўтаральных задач важнасць кампетэнцый будзе расці:

• аналітычныя – інтэрпрэтацыя дадзеных, згенераваных сістэмамі ІІ,
• камунікацыйныя – тлумачэнне вынікаў кліентам і кіраўніцтву,
• стратэгічныя – падтрымка ў фінансавым і падатковым планаванні,
• тэхналагічныя – разуменне таго, як працуюць інструменты ІІ і як іх наладзіць.

На практыцы бухгалтар усё больш будзе выконваць ролю "сапілота": нехта іншы (сістэма) выконвае большасць руцінных аперацый, у той час як чалавек прымае канчатковыя рашэнні, кантралюе рызыкі і камунікуе з кліентам.

ІІ як падтрымка ў ўзаемадзеянні з кліентам

На наступных этапах развіцця ІІ ён таксама возьме на сябе некаторыя простыя ўзаемадзеянні з кліентамі – адказ на асноўныя пытанні, напамінкі пра тэрміны або прадастаўленне стандартных справаздач.

Бухгалтар будзе больш засяроджвацца на незвычайных пытаннях, складаных інтэрпрэтацыях і індывідуальных кансультацыях – рэчах, якія нельга аўтаматызаваць.

Што рабіць цяпер? Практычныя крокі для кампаній і бухгалтарскіх фірм

1. Вызначце працэсы, найбольш схільныя да аўтаматызацыі

Спачатку варта прааналізаваць, дзе ў вашай арганізацыі найбольш ручной, паўтаральнай працы. Тыповыя кандыдаты:

• транскрыпцыя рахункаў-фактур і чэкаў,
• узгадненне рахункаў і разлік плацяжоў,
• падрыхтоўка рэгулярных цыклічных справаздач,
• базавы фармальны кантроль дакументаў.

Гэта задачы, якія знікнуць першымі, і дзе інвестыцыі ў ІІ акупляюцца хутчэй за ўсё.

2. Выбірайце рашэнні, якія інтэгруюцца з вашай экасістэмай

ІІ у бухгалтэрыі найбольш эфектыўны, калі ён з'яўляецца часткай шырэйшай экасістэмы: фінансава-бухгалтарская сістэма, складскія модулі, CRM або інструменты цыркуляцыі дакументаў.

Варта шукаць рашэнні, якія прапануюць:

• здабыванне дадзеных з дакументаў (OCR + ІІ),
• аўтаматычную бухгалтэрыю і праводку,
• працэс узгаднення і справаздачнасць,
• маніторынг рызык і анамалій у транзакцыях.

3. Інвестуйце ў кампетэнцыі каманды

Тэхналогія – гэта толькі палова поспеху. Другая палова – гэта людзі, якія могуць яе выкарыстоўваць. Варта развіваць кампетэнцыі ў камандзе, звязаныя з:

• праца з дадзенымі (Excel, BI, інструменты справаздачнасці),
• разуменне алгарытмаў і іх абмежаванняў,
• камунікацыя з кліентамі і кансультацыйная роля.

Бухгалтары, якія спалучаюць субстантыўныя веды з уменнем працаваць з ІІ, будуць асабліва каштоўнымі на рынку.

ІІ у бухгалтэрыі: што знікне і што застанецца?

У рэзюмэ, задачы, якія:

• паўтаральныя і масавыя (увод дадзеных, узгадненне плацяжоў),
• строга правіламі і схематычныя (простая праводка),
• чыста тэхнічныя (стварэнне стандартных справаздач, базавы фармальны кантроль).

знікнуць першымі. Абласці, якія патрабуюць:

• ацэнкі рызыкі і адказнасці,
• інтэрпрэтацыі рэгламентаў і іх прымянення ў канкрэтных сітуацыях,
• кантакт з кліентам, эмпатыя і разуменне бізнесу,
• стратэгічнае мысленне і здольнасць рэкамендаваць дзеянні.

застануцца і набудуць важнасць. Штучны інтэлект у бухгалтэрыі больш не пытанне "калі", а "як" і "калі". Тыя, хто першымі вызваліць каманду ад руціны і перамесціць акцэнт на кансультацыйную дзейнасць, атрымаюць сапраўдную канкурэнтную перавагу.