Time Group envoie des factures à KSeF à partir du 1er février 2026 !

À partir du 1er février 2026, Time Group envoie toutes les factures à KSeF ! Nous sommes fiers d'annoncer que notre entreprise est l'une des premières du secteur à avoir mis en œuvre une intégration complète avec le Système National de Facturation Électronique (KSeF). Grâce à cela, toutes nos factures sont envoyées directement au système, offrant à nos clients un accès rapide et une conformité totale avec la législation.

Qu'est-ce que KSeF et pourquoi est-il si important ?

Le Système National de Facturation Électronique (KSeF) est une plateforme téléinformatique créée par le Ministère des Finances, servant à émettre, transmettre, recevoir et stocker des factures structurées. Le système fonctionne en Pologne depuis le 1er janvier 2022 comme alternative aux factures papier et électroniques traditionnelles. À partir du 1er février 2026, il devient obligatoire pour les plus grandes entreprises, et à partir du 1er avril pour tous les contribuables TVA.

Les factures dans KSeF ont un format XML conforme à la structure logique FA, en vigueur à partir du 1er février 2026. La version précédente de FA ne sera plus acceptée, ce qui nécessite une mise à jour des logiciels comptables. Grâce à KSeF, les factures sont automatiquement validées, minimisant les erreurs et accélérant les règlements.

Calendrier de mise en œuvre de KSeF – Time Group est prêt à l'avance

La mise en œuvre de KSeF se fait par étapes :

• À partir du 1er février 2026 : Obligatoire pour les entreprises ayant un chiffre d'affaires supérieur à 200 millions PLN en 2024 (émission et réception de factures). Tous les entrepreneurs doivent recevoir des factures via KSeF.
• À partir du 1er avril 2026 : Obligatoire pour les autres contribuables TVA.
• À partir du 1er janvier 2027 : Pour les micro-entrepreneurs.

Chez Time Group, nous n'attendons pas les délais – dès aujourd'hui, toutes nos factures sont envoyées à KSeF. Cela signifie que nos clients reçoivent les documents directement dans le système, sans avoir besoin d'envoyer manuellement des fichiers PDF ou du papier. Les factures papier émises après le 1er février 2026 ne seront pas considérées comme valides.

Comment obtenir l'accès à KSeF ?

L'accès à KSeF est obtenu après avoir soumis la déclaration ZAW-FA, qui est traitée en 2 jours ouvrables. Cela concerne la version de production avec des effets fiscaux réels. Dans notre entreprise, ce processus a été achevé à l'avance, et les systèmes comptables ont été mis à jour selon la structure FA.

Avantages de la facturation via KSeF chez Time Group

La mise en œuvre de KSeF apporte de nombreux avantages :

1. Rapidité et automatisation : Les factures sont envoyées immédiatement, sans délais postaux ou par email.
2. Sécurité : Le système garantit l'authenticité et l'intégrité des documents grâce à la validation XML.
3. Gain de temps : Téléchargement automatique des factures dans les logiciels comptables, par exemple, intégration avec des systèmes populaires comme Evotax ou inFakt.
4. Conformité légale : Nous évitons les amendes imposées par le chef des services fiscaux pour non-utilisation de KSeF.
5. Écologie : Moins de papier, plus de numérisation.

De plus, à partir du 1er février 2026, il sera possible d'émettre des factures avec des pièces jointes dans KSeF, ce qui facilite la documentation des transactions complexes.

Quelles factures ne sont pas soumises à l'obligation KSeF ?

Toutes les transactions ne nécessitent pas KSeF. Le règlement du Ministre des Finances et de l'Économie du 7 décembre 2025 précise les exceptions, par exemple, certaines livraisons de biens ou services sans TVA. La liste comprend des cas où la facture structurée n'est pas obligatoire, mais peut être utilisée volontairement. Chez Time Group, toutes les factures B2B standard sont envoyées à KSeF, assurant une transparence maximale.

Comment cela fonctionne-t-il en pratique ? Guide pour nos clients

Étape 1 : Inscrivez-vous à KSeF via ePUAP ou profil de confiance.

Étape 2 : Après avoir reçu une facture de Time Group, téléchargez-la directement depuis le système (vous recevrez une notification).

Étape 3 : Importez-la dans votre logiciel comptable – la plupart des systèmes sont déjà intégrés.

Étape 4 : Déclarez la TVA sans crainte d'erreurs.

En cas de questions, notre service comptabilité est à votre disposition. Le Ministère des Finances a confirmé la disponibilité de KSeF 2.0 dans un communiqué du 30 janvier 2026.

Préparez-vous aux changements – conseils de Time Group

Pour éviter les problèmes :

• Mettez à jour le logiciel vers FA avant le 1er février 2026.
• Soumettez ZAW-FA dès que possible.
• Testez l'intégration dans l'environnement de test KSeF.
• Formations pour l'équipe comptable – nous offrons un soutien aux partenaires.

Chez Time Group, nous avons traversé ce processus de manière exhaustive, en investissant dans des outils modernes. Nous sommes prêts pour KSeF et vous invitons à collaborer dans cette nouvelle ère de facturation numérique !

Résumé des changements dans la facturation

Time Group est un pionnier dans l'adaptation à KSeF. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services et profitez des factures dans KSeF dès aujourd'hui. Ensemble, nous vous faciliterons la conformité avec la législation !