KSeF 2026 : Une année sans sanctions pour les entrepreneurs – déclaration du chef de la KAS

Système national de facturation électronique (KSeF) est l'un des plus grands changements dans la législation fiscale polonaise depuis des années. Le vice-ministre des Finances et chef de l'Administration fiscale nationale (KAS), Marcin Łoboda, a annoncé une déclaration révolutionnaire : tout au long de l'année 2026, les entrepreneurs ne subiront pas de sanctions pour ne pas avoir rejoint le système ou pour des erreurs qui y sont liées. C'est un signal de soulagement pour les entreprises à la fin de la transformation numérique du fisc.

Qui est Marcin Łoboda et pourquoi ses paroles ont-elles du poids ?

Marcin Łoboda, secrétaire d'État au ministère des Finances et chef de la KAS, est un expert expérimenté avec de nombreuses années d'expérience dans l'administration fiscale. Diplômé en finances publiques de l'Université de Gdańsk et en droit de l'Université Nicolas Copernic de Toruń, il a terminé des études post-universitaires en droit fiscal de l'UE. Il a commencé sa carrière à la Chambre fiscale de Bydgoszcz, en a été le directeur de 2008 à 2015, puis a travaillé dans des institutions clés, y compris au Centre de compétence pour le reporting des schémas MDR. En tant que conseiller fiscal et membre de la Commission de codification du droit fiscal général, auteur de nombreuses publications, Łoboda connaît le système de fond en comble.

Sa déclaration a été faite le 12 janvier 2026 dans le Studio PAP : « En 2026, pour ne pas avoir rejoint le KSeF ou pour des erreurs liées au KSeF, ce qui découle des dispositions légales, les contribuables-entrepreneurs ne seront pas sanctionnés. C'est l'information la plus importante. Passons ensemble par ce processus ».

Calendrier de mise en œuvre du KSeF – étapes et obligations

Le KSeF est introduit par étapes pour faciliter l'adaptation. Dates clés :

• 1er février 2026 : Tous les entrepreneurs doivent recevoir des factures dans le KSeF. Cela concerne chaque entreprise, quelle que soit sa taille.
• Étapes de l'émission des factures : Répartition en groupes selon le chiffre d'affaires – les grands entrepreneurs d'abord, les plus petits plus tard en 2026.
• Tout 2026 : Période d'adaptation sans sanctions pour erreurs ou absence d'enregistrement.

Łoboda encourage : « Tout au long de l'année, il y a un système d'adaptation. J'encourage à visiter le site internet, lire et s'enregistrer. Ne pas attendre le dernier jour ».

Pourquoi le KSeF ? Avantages pour les entrepreneurs et le budget

Le système vise à réduire les erreurs dans les factures et à sécuriser la TVA. Le chef de la KAS souligne : « Combien d'entrepreneurs ont eu des problèmes avec l'administration à cause d'erreurs dans les factures ? Dans le KSeF, les données passent directement dans les livres, sans erreurs ». L'entrepreneur voit immédiatement les factures émises, leur valeur et les dates de paiement.

Le ministère estime une augmentation des revenus budgétaires de 10 milliards de PLN en 10 ans grâce à une réduction de l'écart de TVA. Pour les entreprises, cela signifie moins de contrôles et de litiges – les factures sont automatiquement correctes et disponibles en ligne.

Sécurité des données – préoccupations apaisées ?

De nombreuses entreprises craignaient des fuites. Łoboda rassure : « Le système est sécurisé, testé par des institutions et services. Les personnes extérieures n'ont pas accès. Chaque étape d'un fonctionnaire est enregistrée : quand il est entré, ce qu'il a consulté, à quel moment ».

Que signifie « année sans sanctions » en pratique ?

C'est une amnistie au début du KSeF complet. Pas de sanctions pour :

• Ne pas avoir rejoint le système.
• Erreurs techniques ou formelles liées au KSeF.
• Absence d'enregistrement dans les délais.

« Le fisc mise sur le partenariat, pas sur la répression » – écrivent les médias. Objectif : transformation numérique commune. Après 2026, les sanctions reviendront, il est donc conseillé de se préparer à l'avance.

Comment préparer son entreprise au KSeF ? Étapes pratiques

1. Enregistrement : Allez sur e-Mikrofirma ou le Portail Fiscal, soumettez une demande en tant qu'émetteur/récepteur.
2. Logiciel : Vérifiez la compatibilité avec les systèmes comptables. Le ministère des Finances propose des profils de test.
3. Formations : Webinaires gratuits et guides sur gov.pl.
4. Tests : À partir de février, testez la réception des factures.
5. Consultations : Contactez la hotline de la KAS.

Ne tardez pas – plus tôt vous commencez, moins vous serez stressé. Le système montre les factures en temps réel, ce qui améliorera le flux de trésorerie.

Avis des experts et des entrepreneurs

Les médias enthousiastes : « Nous avons gagné ! Zéro sanction en 2026 ». « Le fisc montre un visage humain ». Les entrepreneurs louent l'absence de pression, mais soulignent la nécessité d'investissements en IT.

Les critiques soulignent les coûts de mise en œuvre pour les petites entreprises, mais la déclaration de Łoboda atténue les craintes. « C'est un pas dans la bonne direction » – commentent les portails d'affaires.

Résumé des changements – tableau des dates clés

Le KSeF est l'avenir de la facturation. Avec une année sans sanctions, les entrepreneurs ont le temps de s'adapter. La déclaration de Marcin Łoboda est un geste de confiance – utilisez-le à bon escient.